首先,我先大方向切割我的時間表給大家參考了:

0700 -0800 起床 + 整理一天行程
0800- 1130  巡視工地 、 搬運工具材料、收尾
1130- 1500  巡視工地 、 搬運工具材料、收尾、約客戶場勘。如果可以的話,我會吃個飯休息一下。

1500- 1800  處理一天積累下的事情,並隨時待命。在電腦前面處理資訊。
1800- 1930  通常這段時間是難得可以休息的時間,也是用餐的時間。

1930- 2300  處理資訊。處理資訊包括回答客戶問題、畫圖、報價、規劃工作行程、安排隔天工作行程、規劃未來一周內的工作行程。寫blog、整理照片、影片。 處理財務。

大家不難看到我的工作狀態,0800-1500 我幾乎都在工地跑來跑去,或者在場勘。 1500-1800 處於隨時會被工地突發狀況叫走的狀態。 1930以後才會是比較能夠專心處理資訊的時間。接著,我舉個年後的一日行程為例子給大家參考了:

0700-0730 倉庫拿雷射  據台工具
0730-0800  拿五金
0800-0900 中和路XX路說明
0900-1000  和平東路二段說明確認
1000-1200  景興路場勘討論。
1300-1400  永和中興街確認討論

聯絡客人跟廠商確認事情
1. 玻璃廠商
2. 南京東路客人
3. 忠孝東路客戶
4. 洞洞板廠商:東浩有限公司

5. 平均7.4個line客人要我回答問題、評估報價、約場場勘。
6. 平均27通工班、成交客人的聯絡電話(不含line)

畫圖、報價、財務
1. 景興路畫圖、更新報價
2. 延平南路結算

上述是一天要跑的行程,一定要做完的工作。 按照上述工作量,原則上,1500以後我就可以專心處理資訊了。 但通常中間都會有些狀況,比如說有些工地提早好,要我過去撤場。比如說有些工地東西有缺,要我趕快拿過去。 比如說那裏有問題要確認,電話會一直打來。這段時間我往往會被突如其來的事情分割得很零碎,很難有時間專注處理事情。

光是接成交客戶、工班的電話,一天平均要接27通。誇張的時候,一天50-65通電話,整天光是接電話就夠了,也不用作事情了。我現在早上都不用上鬧鐘,因為一定有電話讓我準時起床,有一次,我睡過頭30分鐘,未接來電13通。

在這樣工作量的前提下,我實在很難再讓一天8-13通的陌生電話進來打斷我的工作時間,打斷我的睡眠時間。 加上這些陌生電話大多是貸款、推銷產品、廣告、詐騙...等,讓我實在不堪其擾。也因此,我不得不對一些事情說 :『 不! 』 

所以我只能請我的客人加我line,先在line上面讓我知道你的需求,後續,我會在我可以專心處理問題的時候,處理你的問題。 為了避免今天的事情拖垮明天的我,我今天的問題,都會在今天處理完畢,不會拖延的。對於無法加line,按照我程序的客戶,我只能跟你們說抱歉了。 這是我不得不做的選擇,還請見諒。

也請大家多多利用Line。 線上詢價跟問問題,麻煩先加Line  @011vgwfl 告知我地點、需求、最好可以提供現場照片跟尺寸,這樣我們好回答問題跟概略的估價了。

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