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貳、開會中：上面的準則做到了，會議就是考驗主席的功力了。

主席的權力很大也很重要，但他不是耀眼的明星，他是主持人，他的功能在讓整個節目順利進行下去，再讓周遭每個人發言，讓每個人發光發熱，最佳的主持人就是沒人感覺到它的存在，但是沒了他大家就亂了套，很多人很喜歡把主席當發言人，就像下圖一樣，這是很糟的：

圖節錄自：blog.goo.ne.jp

一.好的主席應做到以下幾點：

1.掌握議程跟時間：這是廢話，但是超難，它帶有點藝術了!  先提供大家解決會議岔題的建議，討論非議題內的話只准接三句，這對突然岔題很有用，比如說：A說了一句搞笑話，B接話也說了一句，C也插一腳接話，這時候主席只要各指ABC一下，然後指向對要接話第四人說：回到議題了。你會發現拉賽的時間大幅縮短, 討論正事的時間會增加很多。 擔心開會時間太長, 建議可以就站著開會, 身體的訊號會讓大家加速開會.

2.要會引導、要會下小結：很多人不太會表達自己，淨說些外星語或不是人說的話，主席要會翻譯，要在一堆廢話中整理與會人的思緒跟話語，適時地提出問題，適時地下小結。 基本上，每個議程討論完之後，留下的應該就是小結的紀錄，所以一個主席能有效地引導問題，適時地下小結，你會發現會議紀錄很多的話，都是主席下濃縮與會人的意見之後，所下的小結。這是很難的技巧，他需要長時間站在對方的角度想問題，才能得到。我們可以看看這有多難? 舉個例子， AB兩人合夥開店，但有一天A急需用錢，於是展開了一段對話。

A：我要錢
B：我沒有錢

A：我不管, 你把店賣了. 我要錢!
B：靠! 當初不是說好一年內不能賣的嗎? 你怎麼反悔了.

A：以前是以前, 現在是現在, 我哪管那麼多?
B：你不講信用, 店我說甚麼也不賣?

A：不行, 你非賣不可.

這段討論，如果我們假設B是主席，那B真的是很失敗的主席，當A說”我不管, 你把店賣了. 我要錢!”   的這句話，B整個失控了，他把A要錢的目的，一路帶到誠信問題，一路帶到賣店面去了，但問題的本質是A要錢, 這跟B是否賣店沒有絕對關係，懂得掌握對方或議程的人，會在第二句就出手了，B應該問：怎麼了? 發生甚麼事了? 然後再想有甚麼辦法可以解決?  解決的方法也很多，AB可以去借錢，店面可以拿去貸款!  但是兩人卻僵在那裏只討論要不要賣店!  這在會議中會一直發生， 一兩句話就會把主題拉走了，然後完全偏了方向，這很常見, 但這只能不斷地訓練跟學習才能學會的。

二. 建議大家除了紀錄之外，盡可能地不要用電腦，這會讓大家分心。請大家用紙和筆記錄，因為人類對寫的感覺會更有印象。另外，像是手機關振動，或是沒有主席首肯不得任意發言…等, 都應在會議中被體現。

叁、會議後：

大家常常把會議後當作會議的延伸，接著又來了，幾個keyman或是好友又聚在一起聊開了，無可厚非，但是這只是技術性隱藏會議的不效率，我會建議會議後，可以做的幾件事情：

1.處理情緒：有時候會議裡會因爭執某些論點，搞得大家會很不爽，所以會後處理雙方情緒是很棒的。互拍個肩膀, 邀約去喝一杯, 喝個飲料也好.

2.談談自己的想法跟idea：很多時候議程是無法涵括所有重要事務的，用會後說出來，聊聊一些看法，會是不錯的好時機，有時候會有靈光一閃的效果。尤其對那些不說話的人, 這是很不錯的時機點!

3.檢討會議掌握有哪些可以改善進步的空間-  應該不會有人作^^!!

開會不得不開, 但是怎麼開會開的有效率, 開的大家開心, 與會人人有貢獻, 考驗各位創業家了，建議每次開會都設定開會時間，給自己一些壓力，push自己把會開的更有效率，提供一些個人淺見，希望對大家有幫助。